Retrabalho e repetição dos mesmos erros humanos

Reuniões para status, alinhamento ou priorização

Tempo e custo com treinamentos repetidos

Rampagem lenta de novos colaboradores

Troca de e-mails internos para resolver tarefas simples

Formulários externos desconectados e sem automação

Falta de visibilidade sobre gargalos operacionais

Distribuição e priorização automática de tarefas entre fluxos e colaboradores

Controle em tempo real de KPIs (indicadores-chave de desempenho) e OKRs (objetivos e resultados chaves) sem planilhas ou reuniões

Monitoramento, cobrança e ação automática ao romper SLAs (acordo de nível de serviço) por etapa

Auditoria e rastreabilidade de cada tarefa, solicitação, comunicação e aprovação

Execução híbrida entre agentes de IA e humanos, com prompts protegidos e rastreáveis

Comunicação automática em tempo real com todos os envolvidos no fluxo

Treinamento embutido no momento da execução — o colaborador aprende fazendo

Priorização e redistribuição automática de tarefas conforme respostas e andamento

Inserção automática de dados em múltiplos sistemas via API, sem integração manual

Execução fiel do fluxo operacional, sem desvios nem atalhos

Tomadas de decisão replicando o raciocínio de líderes e especialistas

Gestão automática de tempo em todas as etapas, com SLA real e ativo

Centralização de todas as informações do cliente, processo e do projeto

Execução garantida de rituais, rotinas, hábitos e entregáveis por função

Comunicação enviada automaticamente para todos os envolvidos e interessados

Monitoramento, controle e fidelidade em cada etapa de cada fluxo, ponta a ponta

Na Olie, o colaborador aprende enquanto executa. Vídeos, checklists e formulários surgem nas etapas reais do fluxo de trabalho — não em treinamentos paralelos ou cursos desconectados. O onboarding e a atualização acontecem dentro da função, no momento certo, sem precisar de líderes ensinando. O tempo de rampagem cai para zero.

Com a Olie, o fluxo começa no lead e termina no sucesso do cliente. Da entrada via formulário até orçamento, escopo, aprovação, contrato, financeiro, implantação e pós-venda — tudo executado com as melhores práticas de cada área. Comercial com SPIN Selling, Projetos com PMBOK ou Agile, Contratos revisados por IA. Nenhuma etapa é pulada. Cada passo é fiel, automatizado e conectado por API. Porque no comercial, é o processo que garante a previsibilidade

Na Olie, qualquer pedido — interno ou externo — vira um fluxo rastreável com status, responsável, prazo e indicadores de desempenho. Atendimento, viagem, reembolso, contratação, autorizações, aprovações, orçamentos ou qualquer demanda: tudo entra direto no fluxo certo, com medição de SLA desde o início. Sem depender de alguém distribuindo. O solicitante acompanha cada avanço — independente da área. Nada se perde. Tudo é executado.

Na Olie, cabem todas as funções — do prestador externo, estagiário ao presidente. Cada rotina é mapeada, os rituais diários são configurados e os entregáveis mensais executados com excelência. Os fluxos contam com instruções, validações, etapas, formulários e checklists no momento certo. Relatórios, análises e documentos podem ser elaborados ou revisados por agentes de IA. Nada depende de memória. Tudo segue lógica, prazo e cobrança automática por SLA. A execução é viva, rastreável e alinhada — em todos os níveis.

Na Olie, uma simples solicitação de legenda feita por formulário externo ativa um fluxo completo de criação. Um agente de IA interpreta o pedido, acessa a base do cliente (tom de voz, produtos, modelos) e gera 5 opções alinhadas ao contexto. Um segundo agente de IA — até de outro modelo — refina as sugestões e envia para aprovação do social media. Com o aval, o fluxo segue automaticamente para o designer humano criar o criativo. Tudo acontece de forma fluida, conectada e sem dependência de conversas paralelas, briefings soltos ou reenvios manuais.

Uma família de 4 casais vai à Europa — cada casal com decisões e pagamentos próprios. O projeto principal (Tour Europa) se divide em subprojetos por casal, por cidade e, dentro delas, hospedagem, transporte e alimentação. Vários departamentos atuam: comercial, escopo, reservas, emissão, experiência do passageiro e pós-venda. Agentes de IA sugerem roteiros, revisam propostas e contratos. Guias e prestadores externos são acionados automaticamente. As aprovações chegam ao cliente via Olie Flow. Tudo com rastreabilidade, automações entre níveis e execução fiel. A Olie orquestra múltiplos fluxos, usuários e IAs — sem depender de controle humano.

Querem escalar sem perder a qualidade da operação

Precisam de processos que se cumprem sozinhos, sem supervisão constante

Sabem que cada erro de execução custa tempo, energia e dinheiro

Buscam padronização sem perder agilidade

Valorizam dados, automação, rastreabilidade e inteligência aplicada

Acreditam que excelência está no detalhe — e que todo detalhe precisa ser executado